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CAPÍTULO 6 - Ficha de Procedimentos

Sumário

Objetivo da ficha: registrar os procedimentos realizados na Atenção Básica. Ela, identifica os procedimentos que foram feitos por determinado profissional, em ato, diferentemente da Ficha de Atendimento Individual, em que são registradas a solicitação e a avaliação de procedimentos de exames, por exemplo.

Profissionais que utilizam esta ficha: é utilizada pelos profissionais de equipes da Saúde da Família, de Saúde Prisional, dos Núcleos de Apoio à Saúde da Família, da Academia da Saúde, de Consultório na Rua e outras equipes de AB. Todos os profissionais de nível superior são habilitados a preenchê-la (médico, enfermeiro, fisioterapeuta, nutricionista, etc.) ou de nível médio (técnicos e auxiliares de enfermagem) da área da saúde, com exceção da equipe de Saúde Bucal (que utiliza a Ficha de Atendimento Odontológico Individual) e dos agentes comunitários de saúde.

A seguir, serão apresentados os campos da Ficha de Procedimentos e as orientações sobre como preenchê-los. Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

6.1 Cabeçalho

O cabeçalho tem um bloco para a identificação e controle da digitação, que é importante na organização do trabalho a nível local. Este bloco é preenchido pelo digitador.

Figura 6.1 – Cabeçalho da Ficha de Procedimentos

Fonte: SAS/MS.

Quadro 6.1 – Identificação e controle da digitação

CAMPO ORIENTAÇÃO DE PREENCHIMENTO
DIGITADO POR Nome do profissional que digitou a ficha.
DATA Dia/mês/ano em que a digitação foi realizada no sistema.
CONFERIDO POR Nome do profissional que conferiu o correto preenchimento da ficha.
FOLHA Nº Este campo pode ser utilizado na organização do processo de trabalho do profissional que realizou o procedimento, por meio da inserção de numeração das folhas.

Fonte: SAS/MS.

6.2 Identificação do profissional e do estabelecimento de saúde

O próximo bloco é utilizado para identificação do profissional que realizou os procedimentos.

Figura 6.2 – Identificação do profissional e lotação

Fonte: SAS/MS.

Quadro 6.2 - Identificação do profissional e lotação

CAMPO ORIENTAÇÃO DE PREENCHIMENTO
CNS do Profissional* Número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) do profissional que realizou os procedimentos. Cada procedimento pode ser realizado e registrado por apenas UM profissional.
CBO* Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) do profissional que realizou os procedimentos.
CNES* Código do Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES) da Unidade Básica de Saúde onde o profissional está lotado.
INE* Código Identificador Nacional de Equipes (INE) no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES) do Ministério da Saúde, onde o profissional está lotado, seja equipes Saúde da Família, Nasf, CnR, etc. Este campo não é obrigatório para profissionais que não estão vinculados a equipes.
DATA* Dia/mês/ano em que foram realizados os procedimentos.

Fonte: SAS/MS.

* Campo de preenchimento obrigatório.

6.3 Identificação dos cidadãos, local de atendimento e escuta inicial/orientação

Este bloco de informações permite a identificação do usuário que foi atendido por meio do CNS ou CPF, data de nascimento e sexo. Os dados informam também sobre o local do atendimento. Pode ser utilizado ainda para registro da escuta inicial/orientação.

O campo “Escuta inicial/Orientação” deverá ser marcado para registrar a realização de acolhimento, utilizado para demanda espontânea de acordo com o fluxo de cada UBS. Caso o acolhimento na UBS seja realizado por profissional técnico ou auxiliar de enfermagem, esse procedimento deverá ser registrado na Ficha de Procedimentos; caso seja realizado por profissional de nível superior, poderá ser registrado na Ficha de Procedimentos quando a escuta inicial orientação se der fora do atendimento, ou na Ficha de Atendimento Individual quando o próprio tipo de atendimento se configurar como escuta inicial/orientação.

Para aumentar o número de registros identificados, a partir da versão 3.2.20 é possível registrar CNS ou CPF do cidadão atendido.

Figura 6.3 – Identificação dos cidadãos, local de atendimento e escuta inicial/orientação

Fonte: SAS/MS.

Quadro 6.3 – Dados dos usuários, local de atendimento e escuta inicial/orientação

CAMPO ORIENTAÇÃO SOBRE O BLOCO/PREENCHIMENTO
Cada Ficha de Procedimentos permite registro de informações de 14 cidadãos (um por coluna). Caso o número de procedimentos no dia exceda esse total, o profissional deverá utilizar uma nova ficha.
TURNO* Turno em que foram realizados os atendimentos, sendo: M - manhã, T - tarde ou N - noite.
Nº PRONTUÁRIO Campo destinado ao número do prontuário da família no estabelecimento de saúde. Este campo é usado como referência da informação do paciente na unidade, para os casos em que seja necessário fazer verificação dos dados.
CNS DO CIDADÃO Campo destinado ao número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) do cidadão que está em atendimento. Os números devem ser inseridos no sentido vertical. Cidadãos sem o CNS poderão e deverão ser atendidos pela equipe.
DATA DE NASCIMENTO* Informe o dia, mês e ano do nascimento do cidadão. Variável de verificação do CNS.
SEXO* Assinalar F – feminino ou M – masculino.
LOCAL DE ATENDIMENTO* Informar o número referente ao local em que foi realizado o atendimento do usuário, considerando as seguintes opções: (01) UBS (02) Unidade Móvel (03) Rua (04) Domicílio (05) Escola/Creche (06) Outros (07) Polo (Academia da Saúde) – denomina-se polo a unidade (espaço físico) do Programa Academia da Saúde. É considerado polo tanto a estrutura física construída especificamente para o desenvolvimento do programa quanto o espaço físico destinado para tal fim nas dependências de uma UBS, desde que o número de CNES desta UBS esteja associado ao código 12 (estrutura de Academia da Saúde). (08) Instituição/Abrigo – instituições para acolhimento destinadas a famílias e/ou indivíduos com vínculos familiares rompidos ou fragilizados, a fim de garantir proteção integral. (09) Unidade prisional ou congêneres – cadeia pública, colônia agrícola, industrial ou similar, casa do albergado, centro de observação e hospital de custódia e tratamento psiquiátrico. (10) Unidade socioeducativa – base física necessária para a organização e o funcionamento de programa de atendimento de medidas socioeducativas.

Fonte: SAS/MS.

* Campo de preenchimento obrigatório.

6.4 Escuta inicial/orientação

É realizada no momento em que o usuário chega ao serviço de saúde, primeiro contato, relatando queixas ou sinais e sintomas percebidos por ele. Durante o acolhimento e escuta qualificada, o profissional, poderá resolver o caso por meio de orientação ou, ainda, realizar classificação de risco com análise de vulnerabilidade para atendimento imediato/no mesmo dia para cidadão em situação aguda ou com agendamento garantido para outro dia para cidadão com situação não aguda.

o ato de escuta inicial/orientação deve ser registrado uma única vez por cidadão.

para saber mais sobre escuta inicial e processo de acolhimento à demanda espontânea, consulte o Caderno de Atenção Básica - CAB - Acolhimento nº 28

6.5 Procedimentos/pequenas cirurgias

Este bloco de informações é utilizado para o registro dos procedimentos realizados na Atenção Básica, os procedimentos possuem um código SIGTAP correspondente e para alguns casos, existem apenas os códigos AB.

Figura 6.4 – Procedimentos/pequenas cirurgias

Fonte: SAS/MS.

O profissional deverá marcar um “x” na opção da linha correspondente ao procedimento realizado.

os campos de administração de medicamentos, são destinados ao registro do profissional que administrou, e não deve ser utilizado para registro de prescrição.

Ainda neste bloco, o profissional pode registrar outros procedimentos não constantes na listagem (até seis por cidadão). Esses procedimentos devem ser descritos a partir do seu código SIGTAP, sendo o preenchimento registrado de forma vertical.

Figura 6.5 – Registro de outros procedimentos

Fonte: SAS/MS.

para mais informações sobre o SIGTAP acesse: http://sigtap.datasus.gov.br/tabela-unificada/app/sec/inicio.jsp.

6.6 Procedimentos consolidados

Este bloco de informações é utilizado para o registro dos procedimentos realizados com maior frequência. O registro dessas ações não é individualizado, sendo necessário registrar a quantidade total dos procedimentos feitos no dia em que foi utilizada a ficha.

O bloco em questão traz informações consolidadas e destina-se principalmente aos profissionais que atuam na sala de procedimentos (a exemplo de auxiliares e técnicos de enfermagem) e realizam esses procedimentos comuns em grande número de usuários em um mesmo dia, tais como: aferição de PA, aferição de temperatura, curativo simples, coleta de material para exame laboratorial, glicemia capilar, medição de altura e medição de peso.

Caso um profissional de nível superior faça um desses procedimentos durante o atendimento individual, se necessário, pode registrá-lo na Ficha de Atendimento Individual, não havendo necessidade de registrá-lo no bloco de procedimentos consolidados.

Figura 6.6 – Registro de procedimentos consolidados

Fonte: SAS/MS.


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